我校新生錄取通知書從8月3日起開始分批發送。湖南商學院錄取新生報到時間為9月12日，湖南商學院北津學院錄取新生報到時間為9月15日，報到事項詳見隨通知書一同發送的新生入學須知。錄取通知書用本校專用紅色郵政特快專遞信封發送，郵寄地址、郵編及收件人姓名以新生本人在高考報名表的“錄取通知書郵寄地址和收件人”欄目中填寫的信息為準，請注意查收。

錄取通知書特快專遞投遞流程查詢方式：進入湖南商學院錄取通知書查詢專用頁面，輸入考生號（注意一定不要輸入準考證號，而應當輸入以“14”開頭的完整的14位數字考生號）獲得郵寄編號，再進入中國郵政速遞物流官網輸入郵寄編號及驗證碼，即可查詢郵件投遞動態流程。

錄取通知書特快專遞是我校寄發給錄取新生的唯一郵件，由我校招生辦公室通過長沙市郵政速遞局發出，EMS寄件人姓名為“招生辦”，單位名稱為“湖南商學院”，內件品名為“××的錄取通知書”，信封為印有本校校徽、校名的紅色錄取通知書專用郵政特快專遞信封。

我校錄取通知書特快專遞信封內包含錄取通知書、新生入學須知、高等學校學生資助政策簡介、關于辦理學生保險致家長的信、學生安全責任協議書、學生及家庭基本信息表、從軍夢 我的夢、大學新生應征入伍宣傳單、學生繳費工商銀行卡及使用說明（部分新生因信息有誤未能制作繳費卡）。除此之外沒有任何其它內容。

我校從未與任何通信運營商合作郵寄新生電話卡、手機卡、上網卡和宣傳資料等，也不會有任何工作人員和新生聯系要求試用、注冊電話卡等事項。若新生及家長收到非湖南商學院紅色錄取通知書專用郵政特快專遞信封發送的任何郵件，或接到任何假冒學校名義的來電要求新生注冊電話卡等情況，請注意不要上當受騙，確保自身權益不受侵害。